Management Assistente – Secretaresse

Ben jij vanaf februari 2025 beschikbaar om onze collega Ilse gedurende haar zwangerschapsverlof tijdelijk te kunnen vervangen in de rol van Management Assistente van onze Commercieel Directeur? Het gaat om 3 of 4 dagen per week voor een periode van 7 maanden. We bieden een tijdelijk contract met de mogelijkheid om flexibel je uren in te delen.

Als Management Assistente ontzorg jij onze Commercieel Directeur met secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je werkt vanuit kantoor Westmaas en gaat mee naar de verschillende vestigingen van Van Iperen. Als Management Assistente krijg je te maken met een grote afwisseling in werkzaamheden en contacten. Je werkt zelfstandig op een flexibele werkplek op het secretariaat waar je ook contact hebt met collega’s van het secretariaat en de receptie.

Werkzaamheden

Beheren van agenda en plannen van afspraken
Verslaglegging tijdens vergaderingen (notuleren)
Bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en acties
Het opstellen van verslagen, mailings en documenten
Organiseren van voortgangsgesprekken
Ontzorgen rondom werkreizen, boeken van vlucht, hotel, zaaltje, taxi etc.

Direct solliciteren

Wat kun je van ons verwachten?

Contract

Tijdelijk contract van 7 maanden

Salaris

Een marktconform salaris afgestemd op de functie en jouw ervaring, daarnaast vakantiegeld en een dertiende maand

Vakantiedagen

26 vakantiedagen en de mogelijkheid om tot max. 10 dagen bij te kopen

Werkplek

Beschikking over een laptop en een telefoon

Reiskosten

Op basis van een staffel vanaf 10 km enkele reis woonwerkafstand vergoeden we een netto bedrag per maand. Daarbij stelt de werkgever ieder jaar een bedrag ter beschikking (een fiscaal aantrekkelijke bijdrage) voor de aanschaf van een fiets

Opleiding en Ontwikkeling

Volop studiemogelijkheden ter ondersteuning van jouw loopbaan

Pensioen en Verzekering

Goede pensioenregeling inclusief partnerpensioen en diverse verzekeringen ten behoeve van arbeidsongeschiktheid, ongevallen en ziektekosten